Bens Culturais da Diocese de Viseu 

ORIENTAÇÕES PARA A ELABORAÇÃO DO INVENTÁRIO 

Conhecer os bens culturais que possuímos é fundamental para podermos protegê-los.

A inventariação científica e sistemática dos bens culturais da Diocese de Viseu, através de técnicos especializados, constitui um projecto a longo prazo, que se encontra em fase de preparação.

Por isso, é fundamental que a breve prazo sejam realizados inventários mais simples. Perante os vários riscos a que o património está sujeito, é absolutamente necessário que as paróquias e as várias instituições do bispado procedam à elaboração de pré-inventários, ainda que sumários, sem a exaustividade e a cientificidade que se perspectiva alcançar no futuro.

É indispensável que se faça um registo das peças, descritivo e fotográfico, que contenha os elementos essenciais à sua identificação em caso de furto, e que permita detectar situações de deterioração, que pela sua gravidade imponham intervenções mais rápidas. A inexistência de inventários tem contribuído para dificultar a identificação de objectos furtados.

O inventário constitui um instrumento basilar no processo de protecção dos bens culturais, pelo que todos devem conhecer e colaborar na sua execução (párocos, comissões fabriqueiras, mordomos, irmandades, misericórdias, sacristães, etc.).

O Departamento dos Bens Culturais da Diocese de Viseu disponibiliza sessões de formação e de demonstração para a elaboração dos pré-inventários.

Recursos necessários para os pré-inventários:

Recursos humanos

- dois ou três voluntários (que podem ser paroquianos ou técnicos disponibilizados pela autarquia) de confiança, que deverão assinar um termo de responsabilidade e de confidencialidade

- colaboração do pároco e dos membros das comissões das fábricas das igrejas

Recursos materiais

- Máquina fotográfica (analógica ou digital)

- Computador ou fichas de preenchimento manual

- Impressora

- Papel de impressão

- Balança (de preferência digital)

- Metro extensível

- Escala de 10 cm

- Tecido liso e sem brilho

- Dossiers

Metodologia

- Devem ser inventariados todos os bens culturais, nomeadamente: retábulos, mobiliário, pinturas, esculturas, alfaias litúrgicas, paramentaria, ourivesaria, livros, azulejos, objectos arqueológicos (ex. aras romanas ou estelas funerárias), etc.

- Serão inventariados os objectos que estão ao culto e os que se encontram nas sacristias, arrumos, casas e centros paroquiais e à guarda de particulares.

- Para cada objecto deverá ser elaborada uma ficha individualizada (ver modelo disponível em baixo).

- O modelo de ficha informatizado ou manual deve ser solicitado ao Departamento dos Bens culturais da Diocese de Viseu.

- As fichas devem ser elaboradas em duplicado (ou fotocopiadas), para que um exemplar fique na paróquia ou na instituição e outro seja entregue na Diocese.

- As fichas de inventário devem ter uma numeração sequencial.

- As fichas manuais devem ser arquivadas em dossiers, com as respectivas fotografias.

- As fichas informatizadas devem ser guardadas em suporte informático (CD ou DVD), devidamente identificado e com cópia de segurança, e também em suporte de papel, arquivadas em dossiers.

- As peças móveis devem ser cuidadosamente removidas para que sejam pesadas e fotografadas.

- As peças que não for possível remover do local para a pesagem devem ser fotografadas in situ num ângulo adequado.

Procedimentos

1º Disponha a peça à frente de um fundo neutro e contrastante, utilizando o tecido opaco.

2º Fotografe a peça de frente com a escala de 10 cm aos pés, de lado e, se possível, detrás. Os pormenores que individualizem a peça, como lacunas, assinaturas, marcas, defeitos, etc. devem ser fotografados e registados. 

3º Meça a peça em altura, largura e, se possível, em profundidade

4º Pese a peça.

5º Preencha a ficha respectiva da forma mais completa possível.

6º No caso das fichas informáticas, após o seu preenchimento e revisão, imprima dois exemplares.

7º Arquive as fichas, respeitando a numeração sequencial.

8º Guarde um exemplar do inventário na paróquia em local seguro e entregue o outro no Departamento dos Bens Culturais da Diocese de Viseu.